Pfarrsekretärin (m/w/d) - Katholische Kirchengemeinde Hl. Edith Stein

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
• Führung der Kirchenbücher
• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Terminmanagement
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
• Vertragsabschlüsse und Abrechnung von Veranstaltungen in kirchlichen Räumen 



Qualifikation

• Eine/n freundliche/n, aufgeschlossene, zuverlässige/n, diskrete/n, flexible/n und teamorientierte/ Mitarbeitende/n mit…
• ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• der Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• einem verbindlichen Auftreten in Verbindung mit Kommunikationsgeschick und Diskretion
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung und Kenntnissen in der Personalführung und Buchhaltung
• einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• sehr guten EDV-Kenntnissen der Zugehörigkeit zur und Identifizierung mit der katholischen Kirche

Benefits

• die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
• Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie diese mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:

Kath. Pfarramt Hl. Edith Stein

Herrn Pfarrer Stefan Mühl

Kirchenstr. 10
67105 Schifferstadt

oder per Mail an: pfarramt.schifferstadt@bistum-speyer.de

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. 

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Stefan Mühl gerne zur Verfügung (Tel: 06235 959081 oder Mail: stefan.muehl@bistum-speyer.de)