Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg.

Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

In der Abteilung I.2 "Personal" innerhalb des Amtes für zentrale Dienste ist zum 01.08.2026 die Stelle der

 Personalsachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von Ein- bis Austritt
• Auskunft und rechtliche Einordnung zu personellen Fragestellungen 
• Sozialversicherungsangelegenheiten
• Vorbereitende Entgeltabrechnung für die Abrechnungsstelle inkl. Fahrradleasing, betriebliche Zusatzversorgung, etc.
• Eigenständige Führung von Statistiken
• Selbständige Überwachung und Einhaltung von Fristen 
• Zeiterfassung (Anlage, Änderung, Erfassung)
• Haushaltsvorbereitung (Personalkostenermittlung, Vorbereitung Stellenplan)
• Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

Ihr Profil: Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung
• oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation

Weitere Voraussetzungen:

• fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung
• vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht
• praktische Erfahrung im Umgang mit geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Hohe Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Unser Angebot: Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten. Eine Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 9c des TVöD - V.

Weiterhin können Sie sich freuen auf:

Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
Motiviertes kollegiales Team
Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
• Wasser und Vitamine
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Persönlichkeitsentwicklung
Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Teamwork
Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und
Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne per Mail an personal@amt-probstei.de. 

Bewerbungsschluss ist der 17.05.2026

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Amt Probstei 
Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg