Personalsachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration (m|w|d)

Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest deine Kenntnisse weiter vertiefen? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du ein HR-Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung sorgst. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m⁠|⁠w⁠|⁠d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Administration-Teams am Kölner Standort.

Wir bieten dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Profitiere von 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, einer 38,5-Stundenwoche in Vollzeit sowie der Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage, die es ermöglicht, Erledigungen zu Fuß zu tätigen
• WEITERBILDUNG: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• UNTERNEHMENSKULTUR UND TEAMSPIRIT: Dich erwartet eine offene, konstruktive und kollegiale Atmosphäre, in der kurze Entscheidungswege und echte Zusammenarbeit gelebt werden
• CORPORATE BENEFITS: Exklusive Rabatte bei verschiedenen Online-Shops

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen operativen Personalarbeit
• Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Du kümmerst dich um die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Bescheinigungen und Dokumente
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Du unterstützt bei der allgemeinen administrativen Sachbearbeitung und sorgst für eine sorgfältige und vollständige Datenpflege
• Du stehst im Austausch mit dem HR-Team und unterstützt bei personaladministrativen Rückfragen

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m⁠|⁠w⁠|⁠d) vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, mit
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert und legst großen Wert auf eine korrekte Bearbeitung deiner Aufgaben
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 9920-C.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne.

Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin