Personalreferent (m/w/d) in Forchtenberg

Personalreferent (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Teil- oder Vollzeit

Dein erster Kaffee, der Laptop fährt hoch, ein Blick in den Kalender: Heute begleitest du ein Bewerbungsgespräch, erstellst einen Vertrag und bereitest die Lohnbuchhaltung vor. In der Mittagspause sammelst du beim Austausch im Team Ideen fürs nächste Event. Kein Tag gleicht dem anderen – und genau diese Mischung aus Organisation, Verantwortung und Nähe zu Menschen motiviert dich.

Als Personalreferent bist du das Rückgrat unseres Teams: Du hältst die Fäden zusammen, gibst Struktur und sorgst dafür, dass kein Chaos entsteht.

Deine Aufgaben

• Recruiting und Bewerbermanagement: Du veröffentlichst Stellenanzeigen, koordinierst Bewerbungsprozesse und begleitest Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Fachabteilungen.
• Personaladministration: Du betreust die operativen Personalprozesse von der Vertragserstellung über die Pflege der Personalakten bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen.
• Zeitwirtschaft: Du betreust und pflegst unser Zeiterfassungssystem ZEUSX.
• Personalentwicklung: Du organisierst interne und externe Schulungen und koordinierst Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei personalbezogenen Fragen.
• HR-Organisation und Unternehmenskultur: Du organisierst Firmenevents und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und des Teamzusammenhalts ein.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferent, HR Generalist, Personalsachbearbeiter oder HR Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamgeist und Freude daran, Personalprozesse und die Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen / Human Resources
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
• Gute Englischkenntnisse

Auch interessant für Dich, wenn Du bereits als Personalreferent, HR Generalist, Personalsachbearbeiter, HR Specialist, HR Assistant oder Mitarbeiter Personalwesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) tätig bist.

Das bieten wir Dir

• Attraktive, tarifähnliche Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängigen Prämien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche Gesundheitsleistung
• Fahrtkostenzuschuss und attraktives E-Bike-Leasing
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Fitnessangebote und Zugang zu einer Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern

ÜBER UNSERE KULTUR

Quadax ist ein familiengeführtes Unternehmen und Teil der müller co-ax Gruppe. Bei uns arbeitest du mit der Sicherheit eines etablierten Mittelständlers und dem Gestaltungsspielraum eines Unternehmens, das weiter wächst. Das bedeutet kurze Wege, einen offenen Umgang auf Augenhöhe und viel Raum für deine Ideen. Wir wollen gemeinsam etwas aufbauen, und du bist von Anfang an mittendrin.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Klingt nach deinem Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin – per Mail an:

personal@quadax.de

Nicole Schellmann
Head of Accounting & HR

müller quadax gmbh
Allmand 3
74670 Forchtenberg

www.quadax.de