Personaldisponent (m/w/d)

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Moin Organisationstalent! Werde Personaldisponent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei NordTalente

Standort: Nordenham oder Bremerhaven (Innendienst)
Art: Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Bring die richtigen Leute an den richtigen Platz!

Du planst gern, behältst auch bei vielen Einsätzen den Überblick und arbeitest am liebsten mit Menschen? Als Personaldisponent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei NordTalente bist du das organisatorische Herz unserer Zeitarbeit: Du koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeiter bei unseren Kundenbetrieben, bist erster Ansprechpartner rund um den Einsatz und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Den Vertrieb übernehmen andere im Team, du konzentrierst dich voll auf die Disposition. Wir sind ein junges, volldigitales HR-Start-up, mit reichlich Erfahrung, Spaß & Motivation im Gepäck. Unser Motto: Persönlich. Digital. Verlässlich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Deine Aufgaben:

• Einsatzplanung & Disposition: Du planst und steuerst die Einsätze unserer externen Mitarbeiter (Leiharbeitskräfte), reagierst flexibel auf Ausfälle und kurzfristige Bedarfe und hältst die Einsatzplanung im System immer aktuell.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Leiharbeitskräfte, von der Einsatzvorbereitung über Fragen im laufenden Einsatz bis zum Einsatzende, und hast immer ein offenes Ohr.
• Recruiting & Matching: Du sichtest Bewerbungen, führst Vorstellungsgespräche und besetzt offene Aufträge passgenau mit den richtigen Kandidaten.
• Abstimmung mit Bestandskunden: Du stimmst Einsätze, Arbeitszeiten und Besetzungen telefonisch und per E-Mail mit den Ansprechpartnern unserer Kundenbetriebe ab.
• Einsatzbezogene Administration: Du bereitest Einsatzunterlagen vor, prüfst Stundennachweise und pflegst alle Daten sauber in unserem digitalen System.

Vertrieb, Neukundenakquise und Außendienst gehören nicht zu deinen Aufgaben. Du konzentrierst dich voll auf die Disposition im Innendienst.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Erfahrung in der Zeitarbeit: Du hast bereits als Disponent, Personalberater oder in einer vergleichbaren Rolle bei einem Personaldienstleister gearbeitet und kennst die Abläufe der Arbeitnehmerüberlassung aus der Praxis.
• Systemkenntnisse: Idealerweise arbeitest du schon mit zvoove. Wenn nicht, arbeiten wir dich gründlich ein.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen: Grundkenntnisse im AÜG und in den Tarifverträgen der Zeitarbeit (GVP) sind ein Plus.

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen den Überblick und triffst schnelle, pragmatische Entscheidungen.
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu und bleibst freundlich und klar, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und hältst, was du zusagst.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Sicherheit & faire Vergütung: Eine unbefristete Festanstellung, ein ansprechendes Grundgehalt inkl. Urlaubsgeld sowie leistungsbezogene und transparente Bonuskomponenten.
• Work-Life-Balance: Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit, ganz wie es zu deinem Leben passt, mit Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) und bis zu 2 Tage Homeoffice wöchentlich.
• Modernstes Equipment: Smartphone und Laptop der neuesten Generation, selbstverständlich auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung. Wir arbeiten zu 100% cloudbasiert und papierlos.
• Starker Teamgeist: Eine ehrliche, norddeutsche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamevents. Wir, Helmut und Fenja, freuen uns auf dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir machen es dir leicht: Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder einen Link zu deinem LinkedIn-/XING-Profil an helmut.bessel@nord-talente.de oder ruf direkt durch unter 0163 1698965.

NordTalente. Wir freuen uns auf den Schnack mit dir!