Personal Assistant (w/m/d) Frankfurt am Main
Personal Assistant (w/m/d) Frankfurt am Main
Das Firmenprofil
Das Firmenprofil
Unser Mandant ist eine internationale Immobilieninvestment-, -Beratungs- und -Asset-Management-Gesellschaft für private und institutionelle Investoren, welche aus der Hauptniederlassung in Frankfurt am Main und weiteren Büros in Deutschland sowie Luxemburg, Paris und Atlanta heraus agiert. Unser Klient bietet europäische Investments in Form von Immobilien-Spezialfonds an. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Anlagestrategien inklusive des Transaktionsmanagements sowie die Bewertung und Verwaltung von Immobilien als auch die Finanzierungsvermittlung. Die Fachkompetenz konzentriert sich auf die europäischen und amerikanischen Immobilienmärkte. Im Mittelpunkt stehen die Nutzungsarten Büro, Shopping und Hotel unter Berücksichtigung der Risikoklassen „Core“, „Core Plus“ bis „Value Add“. Das Einzelinvestitionsvolumen reicht von der Boutique bis hin zu „Trophy Buildings“ in den weltweiten Metropolen.
Die Unternehmensgruppe blickt auf eine 40-jährige Historie zurück. Die Gesellschaft in Frankfurt am Main wurde als Teil der Unternehmensgruppe vor rund 20 Jahren gegründet und kann dabei bereits auf ein Immobilientransaktionsvolumen von rund 33 Milliarden EUR (ca. 280 Einzeltransaktionen) zurückblicken. Sie zählt somit zu den Top-Anbietern von Immobilienfonds in Deutschland. Darüber hinaus gründete das Unternehmen eine Gesellschaft, die spezialisiert ist auf den An- und Verkauf sowie das Asset-Management für die eigenen Immobilienportfolios als auch für Drittmandate. Ferner investiert das Unternehmen, gemeinsam mit Investoren, in lukrative und nachhaltige Projektentwicklungen. Derzeit beträgt das Volumen der AuM rund EUR 9,5 Milliarden mit wachsender Tendenz.
Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d) in Frankfurt am Main. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.
Das Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Head of Investment Management Europe in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung des internen Reportings
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Ablage und digitale Archivierung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
- Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienwirtschaft zum Vorteil
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmerumfeld; anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer wirtschaftlich sehr gut aufgestellten, expandierenden und international geprägten Immobilienorganisation
- Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
- Motivierte sowie höchst professionelle und fachlich kompetente Kolleginnen (w/m/d)
- Freiräume sowie die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Entwicklungsperspektive
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Gehaltspaket
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Bahar Mah unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Head of Investment Management Europe in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung des internen Reportings
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Ablage und digitale Archivierung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
- Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienwirtschaft zum Vorteil
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmerumfeld; anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer wirtschaftlich sehr gut aufgestellten, expandierenden und international geprägten Immobilienorganisation
- Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
- Motivierte sowie höchst professionelle und fachlich kompetente Kolleginnen (w/m/d)
- Freiräume sowie die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Entwicklungsperspektive
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Gehaltspaket
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www.cobaltrecruitment.de
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