Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

Personal Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

Einsatzort:Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben

• Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
• Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
• Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
• Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
• Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Fachliche Anforderungen

Ihr Profil

• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
• Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
• Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten

• Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
• Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
• Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Florian Böhm

Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de

Abteilungen:Indeed Kampagne

Art(en) des Personalbedarfs:Arbeitnehmerüberlassung