Personal Assistant (m/w/d)

Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft.Du hast Lust …

• auf eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen
• Mitarbeitern, Gästen und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen
• auf die Erstellung diverser Korrespondenzen für die Kommunikation nach Innen und Außen
• auf die Betreuung diverser Projekte, z.B. die Organisation von Firmenevents
• Koordination und Protokollierung interner Meetings sowie inklusive Vorbereitung diverser Präsentationen zu übernehmen
• Verwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen – dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post- und Telefonverkehr und die Verantwortlichkeit für den E-Mail Posteingang

Das macht dich aus:

• Deine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit kaufmännischer Grundausbildung sowie erste Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Deine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und runden deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit ab
• Diskretion und Prioritäten sind keine Fremdwörter für dich
• Stilsichere Korrespondenzen (in Wort und Schrift) in deutscher und englischer Sprache stellen für dich kein Problem dar
• Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office Programme werden dir nachgesagt
• Du bist ein kommunikatives, aufgeschlossenes, motiviertes Organisationstalent mit gepflegtem Erscheinungsbild und positiver Ausstrahlung

Das kannst du erwarten:

• Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
• Zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung
• Wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst

Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.