Operations Coordinator (m/w/d)

Über Care Forward

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärkt und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es Care Forward individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

Deine Rolle

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person? Dann werde als Operation Coordinator Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du vor allem für die Planung und Finanzierung unserer Kurse verantwortlich sein.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Du bist für die Planung des zeitlichen Ablaufs unserer Kurse verantwortlich
• Du managst Daten im CRM-System
• Du arbeitest mit internen Teams und externen Partnern zur Koordinierung von unseren Kursen zusammen
• Du überwachst Zahlungen und versendest eigenständig Zahlungserinnerungen
• Du hinterfragst und entwickelst bestehende Prozesse weiter
• Du erstellst Dokumente die für die Koordination unserer Kurse wichtig sind
• Du kommunizierst persönlich, telefonisch und schriftlich mit wichtigen Behörden und Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die gesamte Pipeline bedient werden kann.
• Du verantwortet das Dokumentenmanagement von Teilnehmenden, Arbeitgebern und Behörden, kennst immer den aktuellen Status im Gesamtprozess und hältst dich an die Deadlines

Dein Profil

• Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNA
• Du kannst konzeptionell denken
• Du arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiert
• Du hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1)
• Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung
• ... alles weitere lernst du von uns.

Was wir Dir bieten:

• Du wirst in einem internationalen, schnell wachsenden, aufregenden sozialen Unternehmen mit erfahrenen, hochmotivierten und freundlichen Kollegen arbeiten.
• Du kannst gleichzeitig an der Schnittstelle von Bildung, Gesundheit und Digitalisierung arbeiten.
• Sofortiger Start
• Angemessene Vergütung und verschiedene Vorteile wie regelmäßige Teamveranstaltungen, Mittagstreffen, Mitarbeiterermäßigungen z. B. für Urban Sports Club und Co.
• Ein schönes Büro in Berlin, Kreuzberg, und gesunde Snacks.

Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen.

Bei Interesse an dieser Stelle, freuen wir uns über Deine Bewerbung!