Office & Team Management (m/w/d)
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Office & Team Management (m/w/d)
Ein Kintyre zu sein, bedeutet Teil von etwas Großem zu sein.
Die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens, und gleichzeitig Deine Eigene zu gestalten. Wir glauben an Menschen wie Dich - ehrgeizige, vorausschauende Denker, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Willst Du Teil unseres Teams werden und zu unserem Erfolg beitragen?
Hier ist Dein Einsatz gefragt:
- Du bist die gute Seele unseres Offices und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Dabei stellst du eine reibungslose Organisation unseres Büros sicher und verantwortest die effiziente Organisation und Koordination unserer Büroabläufe.
- Die Verwaltung unserer Büromaterialien sowie die Terminkoordination und -organisation zählen ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Gemeinsam mit unserem Finance- und Legal-Team stellst Du die Einhaltung unserer Prozesse und Richtlinien sicher und übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung.
- Der Empfang unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und die Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks liegt in Deinen Händen.
- Du organisierst Teamevents und startest eigene Team-Initiativen.
Diese Wünsche haben wir an Dich:
Wir freuen uns, wenn Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest, aber auch Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen!
Neben kommunikationssicherem Englisch sind uns vor allem Deine persönlichen Fähigkeiten wichtig:
o Ein hervorragendes Organisationsgeschick
o Eine schnelle Auffassungsgabe
o Ein gutes Auge für Prozesse und Details
o Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Du bist organisatorisch stark, arbeitest gut und gern mit verschiedenen Teams zusammen und hast ein gutes Auge für Details? Wenn du Lust hast in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und vielfältige Aufgaben schätzt, dann werde Teil unseres agilen Teams in Frankfurt am Main!
Unser Team freut sich auf Dich und Deine Bewerbung.