Office Operations & HR Specialist (m/w/d)

Office Operations & HR Specialist (m/w/d)

IGO3D führt die Revolution im 3D-Druck an. Unser Ziel: Technologische Grenzen verschieben und innovative Lösungen schaffen. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft teilen und unser dynamisches Team verstärken.

Deine Rolle:

Um unsere Expansionsstrategie weiter voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine/n engagierten Kollegen/in für unser Team in Vollzeit (40 Std/Woche). Als Office Operations & HR Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle operativen, administrativen und HR-relevanten Themen in unserem Unternehmen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, optimierst interne Prozesse und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur. Gleichzeitig kümmerst du dich um unser Team – vom Bewerbermanagement bis zum Offboarding.

Was erwartet Dich?

️ Verwaltung & Organisation

• Du übernimmst den weiteren Auf- bzw. Ausbau, die Leitung und Koordination unseres E-Commerce-Business
• Verantwortung für die Büroorganisation, Infrastruktur und Betriebsanlagen
• Verwaltung zentraler Dokumente, Verträge und interner Abläufe
• Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für Hausverwaltung, IT und technische Ausstattung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen

Projektmanagement & Digitalisierungsprojekte

• Planung und Steuerung von internen Projekten zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, digitale Personalakten, Fuhrpark-Apps)
• Analyse bestehender Abläufe und Implementierung moderner Lösungen zur Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit dem IT-Team und externen Partnern zur erfolgreichen Umsetzung

‍ HR-Management

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Recruiting und Bewerbermanagement über On- und Offboarding bis hin zur Vertragsverwaltung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Pflege digitaler Personalakten und Unterstützung bei der Personaladministration
• Perspektive: Erwerb des Ausbilderscheins (AEVO) zur Förderung des Nachwuchses

Team- & Kulturmanagement

• Förderung einer positiven Unternehmenskultur und eines motivierenden Arbeitsumfelds
• Planung und Organisation von Team-Events und Mitarbeiterbenefits

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, Projektmanagement oder HR erforderlich
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Technisches Verständnis und IT-Affinität von Vorteil
• Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist

Wir bieten wir Dir?

• Mit IGO3D ein modernes, innovatives, stetig wachsendes und zukunftsweisendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Den Turbo-Boost für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Du bekommst tiefe Einblicke in die wichtigsten Business-Bereiche eines der schnellst wachsenden Unternehmen Europas aus dem 3D-Druck
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine persönliche Entwicklung und Entfaltung
• Open Space- und Du-Kultur mit einem Mit- und Füreinander im Team
• Reizvolle und herausfordernde Projekte
• Dein Arbeitsplatz besteht aus aktueller Technik mit ergonomischen Möbeln in einem modernen Umfeld. Kaffee, Tee und Softdrinks und Wasser werden gestellt.

Bist Du dabei?

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