Office-Manager*in/Teamassistenz (w/m/d) in Dresden

H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer H+H-Familie.

Office-Manager*in/Teamassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
Standort: Dresden Was dich erwartet

• selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware
• administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen inkl. Recherche und Zuarbeiten an die Kolleg:innen
• Bearbeitung der Bewerbungseingänge inkl. Terminkoordination
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen

Finde heraus, ob du zu uns passt. Ob du dich bei uns wohlfühlst, finden wir im gemeinsamen Gespräch – und auf Wunsch auch beim Probearbeiten – heraus.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
• Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
• Du bist motiviert und hast Lust darauf dich stetig weiterzuentwickeln.
• Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
• transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
• die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
• regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team

Weitere Informationen

Wenn alles passt, freut sich Alije Demiri auf deine aussagekräftige Bewerbung an die jobs@heimrich-hannot.de.

www.heimrich-hannot.de