Office Managerin (m/w/d)

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Office Managerin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) VZ / TZ; Junior Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und Assistentin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Team interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6825 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Aufgabenbereich

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle des Unternehmens
• Durchführung der digitalen Postbearbeitung und –verteilung sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen
• Organisierung von Besprechungen und anderen Terminen mit Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Verwaltung des Fuhrparkes
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Benefits vom Kunden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Interesse an kaufmännischen Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Offene und motivierte Persönlichkeit, Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten

• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Managerin (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Arbeiten in einer 4-Tage Woche von montag bis Donnerstag
• ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Getränke, Kaffee und Snacks zur freien Verfügung
• Jobrad, Urban Sports, Corporate Benefits
• Zuschuss Deutschlandticket

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.