Office Managerin (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen in Hannover am Georgsplatz verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Strukturen. Der Schwerpunkt liegt auf der steuerlichen Beratung vermögender Privatpersonen sowie Unternehmen, insbesondere im Umfeld von Immobilien und Grundbesitz. Klare Prozesse, Diskretion und ein wertschätzendes Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für dieses Umfeld eine Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Zentrale Lage in Hannover, sehr gut erreichbar
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten (07:00–17:00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Helle und gut ausgestattete Büroräume
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke und Obst im Büro
• Wöchentliches Sportangebot
• Regelmäßige Team-Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Zuschuss zum Jobticket
• Zuschuss zum Jobrad

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der laufenden Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Mandant:innen, Behörden und das Team
• Vorbereitung und strukturierte Ablage von Unterlagen in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV – je nach Erfahrung
• Erstellung von Standardschreiben sowie Unterstützung bei Bescheiden und Fristen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder idealerweise in einer Kanzlei bzw. einem strukturierten Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 3387-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-41
• E-Mail: aglaia-steinlueke@hr.tina-voss.de

Ihre Aglaia Cosmea Steinlüke

Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.