Office Manager*in / Head of Feel-Good (m/w/d)

Office Manager*in / Head of Feel-Good (m/w/d)

Du bist die gute Seele im Büro, hast ein Auge fürs Detail und ein Gespür dafür, was Menschen brauchen? Organisation ist für dich keine Last, sondern dein zweiter Vorname? Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen und alle sich wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die allgemeine Organisation unserer Büroprozesse und hältst alles am Laufen.
• Du koordinierst Dienstleister wie Handwerker, Lieferanten oder externe Partner.
• Du bestellst, was das Büro braucht – vom Notizblock bis zum Kaffeebohnenvorrat.
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, leitest sie weiter und behältst dabei den Überblick.
• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost.
• Du erkennst, wo Prozesse noch besser laufen könnten, und setzt Optimierungen direkt um.
• Du hast immer ein offenes Ohr fürs Team, unterstützt bei Anliegen und sorgst für eine positive Stimmung.
• Du unterstützt das People & Culture Team bei Themen rund um Agenturkultur und Teamzusammenhalt (u.a. Organisation von Teamevents)

Das bringst du mit

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – du weißt, wie man Prioritäten setzt und denkst lösungsorientiert.
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und anzupacken.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, offenes Auftreten.
• Ein gutes Gespür für Menschen und Teamdynamiken.
• Lust, Verantwortung für dein Aufgabengebiet zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben.
• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Unser Angebot

• Eine Auswahl aus verschiedenen Benefit-Optionen (z. B. JobTicket, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Kita-Beitrag).
• Ein modernes Büro mit Dachterrasse, Pool auf dem Gelände und kostenlosen Getränken.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitsweise, die Raum für dein Leben lässt.
• Ein herzliches Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat.
• Regelmäßige Teamevents, die den Teamspirit stärken.
• Brutto-Jahresgehalt zwischen 20.000 und 26.000 EUR bei 20 Std./Woche

Die Agentur

brands and emotions ist eine Full-Service-Kommunikations-Agentur im Bereich des Emotional Brand Building. Aus dem Standort München heraus agieren wir viel im Sportumfeld u.a. im Fußball mit Sponsoren vom DFB, vom FC Bayern München und dem 1. FC Köln sowie im NFL-, Paddle und Motorsport-Umfeld.

Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Kreation, Koordination und Umsetzung der gesamten Wertschöpfungskette der emotionalen Markenkommunikation. Wir denken instrumenten-unabhängig, innovativ und ganzheitlich und stehen für qualitative, zielgruppengerechte Umsetzung komplexer Kommunikationsprojekte. Erstklassig, national und international!

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!