Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
- Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Frau Sarina Abdysatarov
Ludwig & Pählke
Personalservice GmbH
Hammer Steindamm 3
22089 Hamburg
Tel.: 040 - 23 68 75 0 - 0