Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Standort: Karlsruhe

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.

IHRE AUFGABEN

• Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
• Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
• Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
• Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
• Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse

LEISTUNGEN

• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work (Office/Homeoffice)
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

KONTAKT

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Taledo GmbH   |   Rosa-Luxemburg-Straße 7   |   10178 Berlin

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