Office Manager (m/w/d) Facility Management | 3.300–3.600 €/Monat

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation und das Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei internen Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung oder Nachhaltigkeit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder der Verwaltung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Erste Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Garantierte Gehaltsanpassung durch gesetzlich geregelte Branchenzuschläge
• Kein Arbeitszeitkonto - Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Planungssicherheit
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
• Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
• Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte, frühere Kollegen und erhalten Sie 300€!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

IMPACT GmbH Berlin

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Tel: 030 / 509 3099 - 88