Office Manager (m/w/d) Buchhaltungsfokus

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde, die Phalanx GmbH, entwickelt innovative technologische Lösungen zur frühzeitigen und präzisen Identifikation neurodegenerativer Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson, ALS und weiterer Demenzen. Das biotechnologisch ausgerichtete Unternehmen aus Forschung und Entwicklung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Std./Woche) in direkter Festanstellung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem innovativen Forschungsunternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Std./Woche)
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Verwaltungsbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Attraktive Vergütung mit Flexibilität je nach Erfahrung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und reibungslose Office-Prozesse
• Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Abläufe im Technologieumfeld (Ergänzung)
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Zuordnung• Arbeiten mit DATEV Online sowie Abstimmung mit Steuerberatung
• Steuerung des Bestellwesens für Büro, Ausstattung und Dienstleistungen
• Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Operative Unterstützung der kaufmännischen Leitung (Ergänzung)

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Steuerfachangestellter
• Mindestens drei Jahre, idealerweise fünf Jahre Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und DATEV Online
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2547-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-41
• E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de

Ihre Daniela Klemp

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