Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Die LM IT Services AG ist seit 25 Jahren als Full-Service-Dienstleister für Kunden und Partner bei der Realisierung anspruchsvoller IT-Projekte, -Trainings und -Events tätig. Wir sehen uns als Koordinator, Katalysator und Umsetzer von Digitalisierungsprojekten auf allen Ebenen. Die LM IT Services AG steht für eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Freiraum, Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalte Deine Zukunft!
Office Manager (m/w/d)
Einsatzort:Osnabrück
Deine Aufgaben
- Du bist das Herzstück unseres Unternehmens, begrüßt unsere Kunden und koordinierst eingehende Anrufe
- Du planst Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel...) für unsere Mitarbeiter und pflegst diese in unser CRM-System ein
- Du organiserst das Catering in Abstimmung mit unserer Kantine und unserem Veranstaltungsmanagement für Inhouse-Events
- Du verwaltest unsere internen Besprechungsräume und bereitest diese für IT-Events in unserem Hause vor
- Du bist verantwortlich für den Postaus- und -eingang sowie für die Warenannahme
- Du übernimmst den Einkauf von Büromaterial
- Du koordinierst unser Gebäudemanagement und das Housekeeping
- Innerhalb Deines Fachbereichs übernimmst Du die Einarbeitung und fachliche Ausbildung der kaufmännischen Azubis und planst deren Einsätze
Was wir von Dir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Tourismuskauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/mann, Hotelkauffrau/-mann
- Erste relevante Berufserfahrung im Travel-, Office- oder Gastronomiemanagement, Customer Success Management oder in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in unsere CRM-Software einzuarbeiten
- Spaß in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung und / oder im Service
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Gelassenheit auch in stressigen Situationen, eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ein Ausbildereignungsschein ist wünschenswert, gerne unterstützen wir Dich aber auch dabei, diesen zu erlangen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Ansprechpartner
Helena Jüttner
Specialist Recruiting
Tel.: +49 541 40 664 2026