Office Manager (m/w/d)

Die LM IT Services AG ist seit 25 Jahren als Full-Service-Dienstleister für Kunden und Partner bei der Realisierung anspruchsvoller IT-Projekte, -Trainings und -Events tätig. Wir sehen uns als Koordinator, Katalysator und Umsetzer von Digitalisierungsprojekten auf allen Ebenen. Die LM IT Services AG steht für eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Freiraum, Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalte Deine Zukunft!

Office Manager (m/w/d)

Einsatzort:Osnabrück

Deine Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres Unternehmens, begrüßt unsere Kunden und koordinierst eingehende Anrufe
• Du planst Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel...) für unsere Mitarbeiter und pflegst diese in unser CRM-System ein
• Du organiserst das Catering in Abstimmung mit unserer Kantine und unserem Veranstaltungsmanagement für Inhouse-Events
• Du bist verantwortlich für den Postaus- und -eingang sowie für die Warenannahme
• Du übernimmst den Einkauf von Büromaterial
• Du koordinierst unser Gebäudemanagement und das Housekeeping
• Innerhalb Deines Fachbereichs übernimmst Du die Einarbeitung und fachliche Ausbildung der kaufmännischen Azubis und planst deren Einsätze

Was wir von Dir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur/-m Tourismuskauffrau/-mann
• Erste relevante Berufserfahrung im Travel- und/oder Officemanagement, Customer Success Management oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme sowie die Bereitschaft, sich in unsere CRM-Software einzuarbeiten
• Spaß in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung und / oder im Service
• Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und bringst eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit
• Ein Ausbildereignungsschein ist wünschenswert, gerne unterstützen wir Dich aber auch dabei, diesen zu erlangen

Dein Ansprechpartner

Christina Fiebig

Specialist Recruiting

Tel.: +49 541 40 664 2065

bewerbung@lm-ag.de