Office Manager (m/w/d)

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihre Aufgaben

• Office Management
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Organisation und Pflege des Büroalltags
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Abstimmung mit externen Dienstleistern
• vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Abstimmung von Meetings, Dienstreisen und Teamverantstaltungen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendung
• Führerschein der Klasse B
• Teamorientierung
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage
• flexible Arbeitszeiten
• Übernahme des Deutschlandtickets
• verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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