Office Manager (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen eigenständig die vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung von Informationsflüssen, Kommunikation sowie Geschäftsreisen
• Abwicklung des Bestell- und Beschaffungswesens
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Praxis in der in der Büro- Organisation sowie Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere DATEV
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung