Office Manager (gn) in Teilzeit

Unser Kunde ist ein mittelständisches Handels- und Produktionsunternehmen im Bereich Elektronik und Mechnik und wir suchen für ihn in Brunnthal einen Office Manager (gn) in Teilzeit (20-30h).

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

Familiengeführtes, stabiles Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wertschätzende Unternehmenskultur

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Organisation und Koordination des Büroalltags
Terminplanung sowie Kalender- und Reiseorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Vorbereitung und Organisation von Meetings
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Pflege von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
Koordination externer Dienstleister

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Selbstständigkeit und Diskretion
Flexibilität und Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming .