Office Manager | Front Office Mitarbeiter | Mitarbeiterin Empfang (m|w|d)

Du möchtest im Job Verantwortung übernehmen und suchst eine Position, in der du Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung verbinden kannst? Du magst es, wenn kein Tag wie der andere ist, und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager | Front Office Mitarbeiter | Mitarbeiterin Empfang (m⁠|⁠w⁠|⁠d) in unbefristeter Anstellung am Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• VERGÜTUNG: 3.300 € – 3.700 € brutto/Monat (12 Gehälter)
• ARBEITSZEITEN: Klare Strukturen (Mo–Fr 08:00 – 17:00 Uhr)
• EINARBEITUNG: Strukturierte und intensive Einarbeitung
• ZUSATZLEISTUNGEN: Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Unfallversicherung
• EXTRAS: Bike-Leasing, Fitnessangebote (EGYM Wellpass), Corporate Benefits
• WICHTIG: Standort ist nicht gut mit ÖPNV erreichbar – eigener PKW erforderlich

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest den Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie die Betreuung von Gästen
• Du organisierst Meetings, Schulungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inkl. Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst die Post- und Paketbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker
• Du unterstützt bei Projekten und operativen Themen (z. B. Versandaktionen)
• Du organisierst Geschäftsreisen für definierte Mitarbeitende
• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 5088-A.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin