Office Management für das Ortsbauamt (m/w/d)

Das Wichtigste vorweg

Attraktives Gehalt bis zu 51.000 € nach TVöD

Voll- oder Teilzeit ab 20 h/Woche

Zahlreiche Benefits

Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

Unternehmen

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Altbach: liebens- und lebenswert. Wir sind eine moderne Industriegemeinde zwischen Neckar und Schurwald.
Neben der Nähe zu Industrie und Gewerbe ist unsere Gemeinde auch besonders von der Nähe zur Natur geprägt.
Unsere Gemeinde mit rund 6.400 Einwohnern zeichnet sich durch ein aktives und vielfältiges Vereinsleben und Angeboten aus.
Mit kommunalen Einrichtungen wie dem Schulbereich, Hallenbad, Bücherei sowie Sport- und Freizeiteinrichtungen bieten wir alles, was das Herz begehrt.
Unser ca. 71-köpfiges Gemeindeteam blickt motiviert in Richtung Zukunft und freut sich auf deine Unterstützung im Ortsbauamt!

Über deine Rolle

Was erwartet dich als Office Manager (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d)?

Du übernimmst zentrale Verwaltungs- und Büroaufgaben, zu denen auch die Terminüberwachung zählt.
Du prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst dich um die Abrechnung größerer Bauvorhaben.
Du bist für die Abwicklung von Ausschreibungen verantwortlich und bearbeitest Schadensmeldungen.
Du wertest die Tagesrapportzettel der Gemeindemitarbeiter nach Haushaltsstellen aus.

Das bringst du mit

Das könnte etwas für dich sein, wenn du...

Eine Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, als Verwaltungsangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in der Assistenz mitbringst.
Bereit bist, in Altbach tätig zu werden.
Über sehr gute Deutschkenntnisse verfügst.
Gute MS Office Kenntnisse hast.
Zuverlässig, flexibel, eigenständig und affin für digitales Arbeiten bist.

Say anyway!

Diese Stelle ist nichts für Sie?

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.