Office & HR Assistant (m/w/d)

Das bewegst du bei uns

• Erste Anlaufstelle: Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Bewerber und Geschäftspartner
• Telefonzentrale: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mail-Korrespondenz
• Office Management: Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und Organisation des Tagesgeschäfts ⏰
• Terminkoordination: Planung und Vorbereitung von Firmen- und Kundenterminen
• Recruiting-Support: Stellenschaltungen, aktive Kandidatensuche sowie Erstellung von Bewerberprofilen
• HR-Administration: Vorbereitung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
• Datenpflege: Sorgfältige Eingabe und Verwaltung von Dokumenten im System
• Teamschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Berater-Team

Was dich persönlich auszeichnet

• Abgeschlossene Ausbildung in einem organisations- oder büroorientierten Beruf, z. B. kaufmännische Lehre, Büro-/Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notariatsassistenz, Personaldienstleistungsassistenz, Call-Center- oder vergleichbare administrative Berufe
• Mehrjährige oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, Administration oder im Backoffice (wir suchen keine Quereinsteiger:innen ohne entsprechende Praxis)
• Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift – sichere, fehlerfreie Kommunikation ist Voraussetzung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools ️
• Erfahrung im Termin-, Prioritäten- und Dokumentenmanagement
• Idealerweise erste Einblicke in HR-, Personal- oder Dienstleistungsprozesse ❤️

• Sehr strukturierte, genaue und organisierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst selbstständig, was zu tun ist
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Klare, professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, Teamarbeit ebenso
• Ordnung, Überblick und saubere Abläufe sind für dich ein Qualitätsanspruch, kein Zwang

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung in einem jungen, motivierten und professionellen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne monotone Routinen
• Zukunftsorientierte Branche mit starkem Digitalisierungsfokus
• Wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse, um Personalmanagement-Lösungen laufend zu optimieren
• Mindestgehaltsangaben: € 2.059,41 - € 2.528,04 brutto/Monat (KV VG II-III, Vollzeit, 14x) je nach Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich Bereitschaft zur Überzahlung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

ergatis Personalmanagement

Strubergasse 28 / 3. OG · 5020 Salzburg · Österreich