Office Assistent (m/w/d) Organisationstalent mit Struktur
Im Auftrag unserer Kunden suchen wir für ein internationales, wachsendes
Unternehmen, das seit vielen Jahren operative, technische und logistische Projekte auf globaler Ebene realisiert. Das Team arbeitet in unterschiedlichen Bereichen mit einem klaren Fokus auf praktische Lösungen, Sicherheit und Qualität. Unsere Kunden
profitieren von innovativen Ansätzen, effizienter Zusammenarbeit und hoher technischer Kompetenz.
Unser Kunde verfügt über mehrere Standorte in Europa und darüber hinaus und verbindet die Stärken lokaler Präsenz mit internationalen Perspektiven. Die Stelle wird in Direktvermittlung im Raum Mönchengladbach angeboten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Office-Organisation oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei Onboarding und administrativen HR-Themen
- Organisation von Events und Teamaktivitäten
Sie erwartet
- 4 Tage Homeoffice pro Woche für maximale Flexibilität
- Attraktive Vergütung und Bonusmöglichkeiten
- Individuelles Weiterbildungsbudget und Karriereentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Tools
- Gesundheits- und Sportangebote wie Fitnesszuschuss
- Regelmäßige Team-Events und ein starkes, wertschätzendes Miteinander
Ihr Kontakt
Marina Grammatika
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13574 bereit.