Objektassistenz ( m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
• Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
• Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
• Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Bearbeitung des zentralen Postfachs
• Verteilung der Abteilungspost
• Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Dateneingaben im CAFM-System
• Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
• Beschaffung von Büromater

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
  oder Immobilienkaufmann/-frau
  oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse am Baubereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Termingenauigkeit und Eigeninitiative