Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50%

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50%

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inkl.  Terminkoordination und Protokollierung der  Sitzungen und Besprechungen
• Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
• Sie betreuen das Ablagewesen u.a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
• Sie bearbeiten die anfallende (Email)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der Homepage und Intranets im Zuständigkeitsbereich u.a. des Organigramms
• Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin
• Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement
• Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen
  Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
  Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit
  etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des
Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer
jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100
Euro (Stand zur Tariferhöhung 2/2025 bei Stufe 2 bis 4).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen
Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle
finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen
Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der 10. Oktober 2025.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner
und fachliche Fragen an den Kanzler der Hochschule Neu-Ulm Herrn Marcus
Dingel unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.