Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Angebotserstellung
• Bearbeitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen
• Schnittstellenfunktion für die interne und externe Geschäftskorrespondenz
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
• vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung von Vertragsunterlagen und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung, Digitalisierung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bzw. Bau- und Projektkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent Kommunikationsgeschick
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage
• Fitnessangebote
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen- und Teamveranstaltungen
• Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• moderne technische Ausstattung
• Firmenradleasing

Ihr Ansprechpartner

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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