Mitarbeiter Verwaltung Front- & Backoffice (w/m/d) – Gesundheitswesen in Teilzeit

Mitarbeiter Verwaltung Front- & Backoffice (w⁠/⁠m⁠/⁠d) – Gesundheitswesen in Teilzeit

Teilzeit - Neuss

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann komm zu uns und verstärke unser Team im Front- und Backoffice.

Bei uns bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patienten, Therapeuten und weiteren Ansprechpartnern. Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Termine zuverlässig koordiniert, Anfragen freundlich bearbeitet und administrative Abläufe im Hintergrund reibungslos organisiert werden.

Deine Aufgaben

• Patient freundlich betreuen: Du bist erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon und kümmerst Dich serviceorientiert um Anliegen und Rückfragen.
• Termine zuverlässig koordinieren: Du übernimmst die Terminierung und sorgst für eine strukturierte und effiziente Planung unserer Behandlungen.
• Abrechnung vorbereiten und bearbeiten: Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben rund um die Abrechnung und stellst sicher, dass alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt vorliegen.
• Telefonische Anfragen bearbeiten: Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, beantwortest Fragen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Den Praxisalltag mitorganisieren: Du unterstützt unser Team im Front- und Backoffice und trägst dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im Patientenservice ist von Vorteil
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an telefonischem und persönlichem Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten

Das erwartet Dich bei uns

• Planbare Arbeitszeiten (Mo+Mi 13:00-17:00 Uhr, Di+Do+Fr 08:00-12:00 Uhr)
• Unbefristete Festanstellung in einem modernen und stabilen Umfeld
• Strukturierter Onboardingprozess mit individueller Einarbeitung
• Moderner Standort & etablierte Strukturen
• Interdisziplinäres Team aus Therapie, Medizin und weiteren Fachbereichen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50 € Sachbezug monatlich
• Business Bike Leasing
• Kostenfreie Nutzung der Trainingsfläche
• Gute Verkehrsanbindung
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, etc.)

Über uns

Wir sind eine spezialisierte Privatpraxis für Physiotherapie – gelegen auf dem Gelände der Golfanlage Hummelbachaue in Neuss-Norf. Hier betreuen wir Patient:innen, Freizeit- und Leistungssportler:innen aller Altersklassen – therapeutisch und präventiv. Auf über 500 m² arbeitest du mit modernster Ausstattung und in engem Austausch mit Golf-Pros und weiteren Partnern aus Sport und Medizin.