Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Verwaltung
Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Verwaltung
Der Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark. Heute sind wir ein bundesweit tätiges diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Freudenberg.
Wir suchen zum 01.11.2029 einen kaufmännischen Mitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in Teilzeit (0,5 VK unbefristet).
Grundgehalt:
4.242,44 € - 4.457,72 € pro Monat (Vollzeit)
Unser Angebot
- 13. Gehalt
- 31 Tage Urlaub
- Schichtzulagen
- Bikeleasing
- Kinderzuschlag
- Sabbatical
- Jobticket (der Friedenshort übernimmt 25% der Kosten)
- bezahlte Dienstbefreiung bei familiären Anlässen und weitere vielseitige Angebote zur Familienorientierung
- leistungsgerechte Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
- Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- gemeinsame Betriebsausflüge
- Interne und externe Beratung, Supervision, Teamsitzungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und
Outlook - Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werten
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Führung der Aktenverwaltung einschließlich Ablage, Archivierung und Dokumentenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie elektronischen Datenbeständen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Berichten und Dokumentvorlagen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Führung der Kasse einschließlich Kassenbuchverwaltung und Abrechnung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung im ambulanten und stationären Bereich bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Marx unter der Telefonnummer 0271 233748-13 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Einrichtung in Dorsten finden Sie hier.