Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Versandabwicklung

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihre Aufgaben

• Steuerung internationaler Wareneingänge aus Übersee und Europa sowie Koordination der Warenbewegungen
• Abwicklung der versandbezogenen Dokumentation einschließlich Erstellung von Transportunterlagen, Sendungsverfolgung und Rechnungslegung
• Bearbeitung logistischer Transportanfragen sowie Koordination bei Fracht- und Transportschäden
• Prüfung und sachliche Kontrolle von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen
• laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern, Lagerdienstleistern und Speditionen
• Bearbeitung von Artikel- und Warenfreigaben einschließlich Kontrolle zollrelevanter Warennummern und Pflege entsprechender Angaben im ERP-System
• Koordination und Durchführung der Zollabwicklung
• Prüfung von Einfuhrunterlagen, Überwachung bestehender Kontingente und Pflege tariflicher Zuordnungen
• Kommunikation mit zuständigen Zollstellen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen
• Übernahme organisatorischer Tätigkeiten, wie z.B. Bestands- und Lagerdatenpflege oder Saldenkontrollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachmessen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert
• Erfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und internationales Warenverkehrsrecht wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen vorteilhaft
• gute Englischkenntnisse
• Umsetzungsstärke und Zielorientierung
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage
• berufliche Flexibilität
• Home Office
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Sportangebote
• Jobrad-Leasing

Ihr Ansprechpartner

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Lennart Pralle
E-Mail: lennart.pralle@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 11

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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