Mitarbeiter (m/w/d) Aktenverwaltung

Ist eine zentrale Einrichtung in Niedersachsen, diese Organisation ist seit 2004 ein entschlossener Impulsgeber, wenn es darum geht, Neues, Einzigartiges und Richtungsweisendes für die Zukunft des Bundeslandes zu gestalten. Seien Sie dabei, wenn landesweit wirtschaftliche Stärke entfaltet, Infrastruktur verbessert, der Arbeitsmarkt unterstützt und Wohnraum geschaffen wird. Erfolg gelingt nur mit einem starken Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.

Ihre Benefits:

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitsangebote, Mitarbeiterevents)

Ihre Aufgaben:

Verantwortlich für die Aktenverwaltung: Unterlagen ausdrucken, ordnen und ordentlich abheften
Ordnerführung sicherstellen nach festen Vorgaben, inklusive sauberer Ablage und Nachverfolgbarkeit
Unterstützung im täglichen Dokumentenmanagement: Drucken, Scannen und Archivieren
Akten regelmäßig prüfen und aktuell halten

Anforderungen:

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Akten- und Dokumentenverwaltung
Sicherer Umgang mit Druck- und Scangeräten
Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
Verständnis für Ordnungssysteme (Ordnerstruktur, Ablage)
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Unterlagen
Grundkenntnisse im Datenschutz (Nachverfolgung, Zugriffsbeschränkungen beachten)

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wenn Sie sich im Profil wiederfinden oder eine berufliche Veränderung wünschen, freuen wir uns über Ihre Unterlagen – am besten mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittstermin.

Der schnellste Weg zu uns: klicken Sie auf „Jetzt bewerben“.

Sie können uns auch eine E-Mail senden an: mpdejobshamburg@bankpower.de.

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Formulierungen in dieser Anzeige sind neutral formuliert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!