Mitarbeiter (gn) Office Management & Empfang

Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Management und Empfang am Standort Kronberg im Taunus.

Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen.

In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Hast Du vorab Rückfragen? Dann ruf mich gerne unter der kostenfreien Telefonnummer 0800-XYZ an.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming .