Mitarbeiter (gn) Office Management & Empfang

Für unseren Kunden – ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Technologie und Business Transformation – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Management & Empfang am Standort Hamburg (Altona).

Das Unternehmen begleitet namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und der Gestaltung moderner Arbeitswelten. Dabei stehen Innovation, Servicequalität und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern im Mittelpunkt.

In dieser Position sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Office-Betrieb und am Empfang sowie in der Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Zahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

Moderne, repräsentative Bürostandorte in Hamburg
Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
Option auf Übernahme in eine Festanstellung
Ein professionelles Umfeld mit hohen Service- und Qualitätsstandards

Das sind Ihre Aufgaben:

Zentraler Ansprechpartner (gn) für alle Kundenanfragen rund um Meetings und interne Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Begleitung zu den jeweiligen Meetingräumen
Sicherstellung eines freundlichen, professionellen und serviceorientierten Empfangs
Koordination und Organisation von Meetingräumen entsprechend Kundenanforderungen
Planung und Verwaltung von Raumbelegungen inkl. Kapazitätsprüfung
Vorbereitung und Kontrolle von Meetingräumen (Ausstattung, Technik, Ordnung, Sauberkeit)
Abstimmung mit internen Teams und Eventverantwortlichen zur reibungslosen Durchführung
Pflege und Nutzung interner Buchungssysteme (z. B. EMS, Places)
Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Monitoring von Wartelisten und Raumverfügbarkeiten
Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen sowie Unterstützung bei optimaler Flächennutzung
Hauptansprechpartner (gn) für Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen vor Ort
Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe zwischen Schichten

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im kundenorientierten Umfeld
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office von Vorteil
Flexibilität sowie Bereitschaft, gelegentlich zwischen zwei Standorten in Hamburg zu wechseln
Remote nicht möglich

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming .