Mitarbeiter/in für die Terminierung (m/w/d)

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Willkommen in der Küppelsmühle!

Die Kliniken Küppelsmühle Bad Orb sind eine Reha-Klinik mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung. Wir unterstützen unser Team in seiner täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Du möchtest mit Deiner Arbeit dazu beitragen, dass unsere Patienten einen optimal abgestimmten Therapieplan erhalten und der Klinikalltag reibungslos funktioniert? Dann haben wir das passende Angebot für Dich!

Wir, von den Kliniken Küppelsmühle in Bad Orb, suchen ab sofort eine/n

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in Teilzeit mit 11–20 Wochenstunden

Wichtig: Im Rahmen der Urlaubsvertretung ist zeitweise eine Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 40 Wochenstunden vorgesehen.

Das bieten wir Dir:

30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
Geregelte Arbeitszeiten
Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine strukturierte Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich
Eine Shopping Card nach Ende der Probezeit
Wir übernehmen gern die Kosten für Fort- und Weiterbildungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bist
Uns liegt Dein Wohlergehen am Herzen, daher: eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Sehhilfen u. v. m. für Dich!
Wir unterstützen Dich beim Umzug
Du arbeitest in einer einzigartigen Atmosphäre und mit einem Team, das zusammenhält!
Wir bieten einen Fitnessraum, Swimmingpool und Tischtennisplatten, damit Du auch mal abschalten kannst
Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb gibt es regelmäßige Gesundheitschecks, Rückenschule und Anti-Stress-Programme
Eine Mitarbeiterkantine sowie Essenszuschüsse
Tolle Mitarbeiter-Events, bei denen der Zusammenhalt im Team gestärkt wird

Das wünschen wir uns:

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere klinikinternen Programme einzuarbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Patienten
Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen, therapeutischen oder organisatorischen Bereich – aber kein Muss

Deine Aufgaben:

Terminierung der Anwendungen unserer neu angereisten Patienten
Erstellung und Bearbeitung der wöchentlichen Therapiepläne
Zuordnung der ärztlich verordneten Anwendungen zu den entsprechenden Therapeuten
Terminierung und Bearbeitung von Visiten und Vorträgen
Bearbeitung und Optimierung der Arbeits- und Wochenpläne unserer Therapeuten
Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits-, Frei- und Sperrzeiten
Umsetzung kurzfristiger Therapieänderungen und Anpassung bestehender Therapiepläne
Bearbeitung von Nachrichten und Hinweisen aus unserem Klinikinformationssystem
Optimierung der Behandlerpläne und Schließen vorhandener Terminlücken
Unterstützung bei der Terminierung ambulanter Patienten
Abstimmung von Behandlungsterminen mit Patienten und Therapeuten
Vorbereitung von Heilmittelverordnungen für die Abrechnung

Werde Teil unseres Teams!

Als Teil unseres Teams sorgst Du mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Patienten zur richtigen Zeit die für sie vorgesehenen Therapien erhalten und unsere Therapeuten optimal eingesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit Ärzten, Therapeuten und weiteren Bereichen unserer Klinik zusammen.

Wir legen großen Wert auf eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der jede Stimme gehört wird und Teamarbeit großgeschrieben wird.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Werde Teil der Kliniken Küppelsmühle und unterstütze uns dabei, unseren Patienten einen optimal organisierten und reibungslosen Therapieablauf zu ermöglichen!