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Mitarbeiter Empfang m/w/d in Essen

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als:

Mitarbeiter Empfang M/W/D in Teilzeit (30 Wochenstunden) für unseren Hauptsitz in Essen.

Deine neue Arbeitswelt

Deine Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 12:30 bis 18:30 Uhr.
Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
Du verwaltest die Konferenzräume.
Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.
Du buchst Reisen.
Du betreust das Ticketsystems für unser Customer Center.
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.

Deine Expertise

Kaufmännische Ausbildung
Optimalerweise Berufserfahrung am Empfang
Grundlegende Kenntnisse in MS-Office
Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
Freundliches Auftreten
Hohe Serviceorientierung
Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent

Dein neuer Arbeitgeber GFOS

Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.

Deine Benefits bei GFOS – Das bieten wir dir