Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Empfang & Gästebetreuung

• Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
• Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung
• Organisation von Besucherparkplätzen

Telefon, E-Mail & Kommunikation

• Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen

Kaufmännische Administration

• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen
• Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen
• Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

Reise- & Office-Management

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
• Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang oder Office-Management von Vorteil
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
• Zuschuss zur Rentenvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
• Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
• Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz
• Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien
• Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Holzer Human Resources GmbH

Gutenbergstraße 21

D-86399 Bobingen

Telefon +49 82 34 9696-120

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