Mitarbeiter Administration und Office Management (m/w/d)

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Karriere als Mitarbeiter in der Administration und im Office Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Maschinenbau- und Anlagenbau-Branche, zu erweitern.

AUFGABEN

Das Ziel der Position ist die effiziente administrative Unterstützung durch die Organisation von Reisen, die Verwaltung von SAP-Daten, die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Fuhrparkverwaltung.

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Planung und Buchung von Reisen inklusive Visa-Anträgen
• Zeiterfassung und -buchung in SAP
• Erstellung von Bestellanfragen und Bedarfsanforderungen in SAP
• Empfang von Besuchern, deren Registrierung sowie Unterstützung bei der Betreuung der Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit dem Team
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder eine vergleichbare Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie sicherer Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 – 50.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
• 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Über uns

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!

Lebenslauf gerade nicht zur Hand? Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Recruiter:innen via Calendly.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de.

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.