Manager Finance and Administration (m/w/d, 80%)

Manager Finance and Administration (m/w/d, 80%)

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Wir suchen Verstärkung für unser aussergewöhnliches Startup-Team. Als Profis mit Herz, Hirn und Hand entwickeln wir Consulting und Outsourcing Lösungen entlang der Talent Management Supply Chain für die individuellen Herausforderungen unserer Life Sciences Kunden. Wenn Du Dich selbst als neugierig und lernbereit bezeichnest, auch in stressigen Situationen nicht den Humor verlierst und die Bereitschaft mitbringst, Deine Ideen aktiv mit einzubringen sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Manager Finance and Administration (m/w/d) 80%

Standort: Basel, BS

Aufgaben

Du hast die Verantwortung für die Durchführung und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling, Payrolling, Organisation/Administration sowie diverse Legal-Themen. Dein Beitrag zur operativen und strategischen Weiterentwicklung (indirekter Beitrag zur Wertschöpfung) sind ebenso Kern deiner Funktion wie die Optimierung und Professionalisierung der Supportprozesse. Du bist Sparringpartner für den CEO.

Deine Mission:

• Verantwortung und Durchführung der Accounting-Tätigkeiten (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, MwSt-Abrechnungen, Zahlungsvorgänge, Monatsabgrenzungen, etc.) sowie Finanz- und Liquiditätsplanung, Forderungsmanagement (OP-Management), Budgetierung, Kalkulation, Nachkalkulation, Steuerplanung sowie des internen Kontrollsystems
• Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüssen sowie der Steuererklärung
• Erstellung des Reportings (Profitcenterrechnung & Projektcontrolling) mit Erläuterungen zur Geschäftsentwicklung sowie Performance Review (inkl. Nachkalkulationen)
• Hauptansprechperson für die Revisionsstelle und Banken sowie Schnittstelle zu externen Stakeholdern
• Bewertung von Investitionsentscheidungen, Projektbewertungen, Optimierung der Unternehmensfinanzierung, Unternehmensbewertungen, Durchführung von Due Diligence-Prüfungen
• Verantwortung und Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungswesen
• Optimierung der Prozesse und Strukturen unter betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Aspekten sowie Leitung von Organisations- und Veränderungsprojekten
• Verantwortung zur Bewirtschaftung und Optimierung der Versicherungen (Personenversicherungen, Haftpflicht-, Sachversicherung, etc.) sowie Pensionskasse
• Erarbeitung von Kundenverträgen (z.B. RPO- & Mandatsverträge), Geheimhaltungsvereinbarungen, Letter of Intent, Darlehensverträge, Vollmachten, Zusammenarbeitsverträgen, Kaufverträgen, Lizenzen, Hinterlegungsverträge, etc.
• Erstellung von Arbeitsverträgen (Monatslöhner, Std.-Löhner, unechte Arbeit auf Abruf, etc.), Bonusregelungen, Lohnerhöhungen, Freisetzungen inkl. Aufhebungsvereinbarungen
• Sicherstellung Corporate Filing (Dauerakten), Aktualisierung der Verträge, Erstellung von GV-Protokollen und Führung von Aktienbüchern
• Diverse administrative Aufgaben wie Bestellung IT-Material, Software-Lizenzen (Monitoring), Zeit- & Absenzenmanagement internes Personal, Erstellen von Statistiken (BFS) und weitere administrative Aufgaben
• Verantwortlich für Markenschutz und Datenschutz

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung im Bereich Finanz- & Rechnungswesen
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im im Bereich Finanzen & Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssysteme sowie MS-Office
• Deutsch als Muttersprache sowie stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten (Planen und Organisieren, Problemlösung)
• Integre, diskrete und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen und repräsentativen Auftreten
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, starkes Durchsetzungsvermögen und Offenheit gegenüber Neuem zählen zu Deinen Stärken

Benefits

Unsere Hierarchien sind flach, die Kommunikation ist immer klar und direkt per „Du“. Deine Arbeitszeiten und Arbeitsort kannst Du weitestgehend selbst bestimmen. Wichtig ist uns, dass die Arbeit qualitativ sauber und innert nützlicher Frist erledigt wird. Nutze die Chance, von grossem Gestaltungsspielraum zu profitieren und Deine eigenen Ideen einzubringen. Wenn Du dann noch Lust auf aussergewöhnliche Team-Events hast und für einige Überraschungen bereit bist, sollten wir uns kennenlernen!

Wir sind keine Krawattenträger und dennoch hochgradig professionell. Darum erzielen wir aussergewöhnliche Ergebnisse und wachsen kontinuierlich. Wenn Du unsere Werte teilst und das „gewisse Etwas“ mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.