Management Assistant (m/w/d)

Stellendetails

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine Management Assistant in Vollzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Management, unterstützen bei der Organisation und Kommunikation und fungieren als Schnittstelle im Unternehmen.

Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven.

Aufgaben

Planen, Koordinieren und Vorbereiten der Vorstandstermine
Verfassen von Agenda und Protokollen
Übernehmen der Korrespondenz sowie internen und externen Kommunikation
Organisieren von Meetings und (Video-)Konferenzen
Empfangen und Bewirten von Kunden und Geschäftspartnern
Erstellen von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
Verwalten sämtlicher Verträge der Unternehmensgruppe, inklusive Einführung eines Vertragsmanagementtools
Übernehmen anspruchsvoller Projektaufgaben
Agieren als interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Verfassen von Pressemeldungen
Erledigen operativer Aufgaben wie Schriftverkehr und Reisemanagement

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Diskretion und Vertraulichkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Schnelle Problemlösungsfähigkeit
Organisationsfähigkeit und Selbstorganisation
Kommunikationsfähigkeit und Präsentationsstärke
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
Bereitschaft, Verantwortung als Schnittstelle im Unternehmen zu übernehmen

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Attraktive und faire Bezahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
Stabile Festanstellung in einer etablierten Firma
Verantwortung als Schnittstelle im Unternehmen

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.

Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Diana Gasch | diana.gasch(at)bindan-personal.de | +493415858715

bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Wilkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt