Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Personalcontrolling mit SAGE in Köhra

Als regionaler Händler und Schnittbetrieb sind wir auf den Vertrieb und die Verarbeitung von frischem Obst und Gemüse spezialisiert. Wir liefern hoch­wertige Lebensmittel an Gastronomie, Hotellerie und den Care-Bereich. Dank effizienter Logistik und enger Zusammenarbeit mit regionalen und über­regio­nalen Lieferanten garantieren wir stets frische und gesunde Produkte.

Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Entgeltabrechnung & Personalcontrolling mit SAGE die/der die Aufgaben einer langjährigen Kollegin übernimmt, die demnächst in den wohlverdienten Ruhestand geht.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Entgeltabrechnung & Personalcontrolling mit SAGE

Arbeitsbedingungen

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• ab August 2025

Ihre Aufgaben:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeitende mit Hilfe des Abrechnungssystems SAGE. Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Berechnung von Gehältern, Überstunden, Prämien, Sachbezügen sowie Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• Abgaben und Beiträge: Verantwortung für die fristgerechte Abführung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Bearbeitung von Abzügen wie Pfändungen, Vermögenswirksamen Leistungen und Dienstwagenversteuerung.
• Ansprechpartnerfunktion: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden.
• Reporting und Dokumentation: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für das interne Controlling sowie für externe Stellen. Pflege der digitalen und physischen Lohnunterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben.
• Rechtliche Vorgaben und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Überwachung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung in der täglichen Praxis.
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Personalaufwand. Mitwirkung bei der Abstimmung von Lohn- und Gehaltskonten, Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personal. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Prüfungen durch Behörden oder Wirtschaftsprüfer.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung (z.B. Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Ähnliches (m⁠/⁠w⁠/⁠d))
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Unternehmen mit einer mittleren bis großen Mitarbeiterzahl (z. B. >100 MA).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in angrenzenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (idealerweise SAGE oder vergleichbare Systeme) und gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Vertraulicher und präziser Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Stellen.

Unsere Benefits für Ihr Portemonnaie, Wohlergehen und Karriere:

• Familiengeführter Arbeitgeber, der an langfristiger Anstellung interessiert ist
• Honorierung der Betriebszugehörigkeit
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Anwesenheitsprämie in Form einer Gutscheinkarte
• Erholungsbeihilfe Mitte des Jahres, Weihnachtsgeld
• Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
• Sonderkonditionen für das Personal auf das komplette Köhra-Sortiment
• Betriebsarzt
• Frische Salattheke, Obst und Wasser
• Job-Rad
• Teamevents & Firmenfeiern

Klingt interessant?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung gerne direkt an:

Personalabteilung
Herr Felix Uhlrich
Tel: 034293/533-196
Mail: bewerbung@koehra.de

KÖHRA - Frische GmbH
Leipziger Straße 32, 04683 Köhra
www.koehra.de