Legal Assistant (m/w/d) – Teilzeit 20 Stunden/Woche

Für unsere moderne und international ausgerichtete Kanzlei im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in unbefristeter Festanstellung mit 20 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, organisieren mit Leidenschaft und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in einer renommierten Kanzlei
• 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Attraktive Gesundheits- und Sportangebote, einschließlich Mitgliedschafts- und Leasingprogramme
• Exklusive Mitarbeitervorteile über verschiedene Rabattplattformen
• Unterstützung durch einen Familienservice, beispielsweise bei Fragen rund um Kinderbetreuung, Elternzeit oder die Pflege von Angehörigen
• Regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen sowie ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Kolleg:innen
• Telefonische Kommunikation und professionelle Betreuung unserer Mandanten
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen sowie digitalen Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Mandantenvereinbarungen, Engagement Lettern und Conflict Checks
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Planung und Abstimmung von Mandantenterminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Selbstständige Termin- und Kalenderorganisation
• Pflege von Kontaktdaten und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)  Fremdsprachensekretärin (gn) , Kauffrau für Büromanagement (gn) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

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