Kreditorenbuchhalter / Accounts Payable Accountant (m/w/d)

Für ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Finanzstrukturen und internationaler Ausrichtung suchen wir einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, fundierten Buchhaltungskenntnissen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.

Das Unternehmen bietet ein professionelles Rechnungswesen mit klar definierten Abläufen und einer engen Zusammenarbeit zwischen Accounting, Einkauf und weiteren Fachbereichen. Innerhalb der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie einen eigenständigen Aufgabenbereich und sorgen dafür, dass sämtliche kreditorischen Geschäftsvorfälle zuverlässig, vollständig und termingerecht verarbeitet werden.

Neben der klassischen Kreditorenbuchhaltung erwartet Sie die Möglichkeit, bestehende Rechnungsprozesse aktiv zu verbessern und die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung mitzugestalten. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude am operativen Accounting hat, strukturiert arbeitet und auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick behält.
Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in einem vergleichbaren Bereich der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Sicherer Umgang mit Kreditorenkonten, offenen Posten, Zahlungsläufen und Lieferantenabstimmungen
• Gute Kenntnisse der relevanten umsatzsteuerlichen Vorschriften sowie ein grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows und digitalen Freigabeprozessen ist von Vorteil
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI, DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Gute MS-Excel-Kenntnisse sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Accounting-Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung einschließlich der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungsverarbeitung unter Berücksichtigung interner Freigabeprozesse
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Überwachung und Klärung offener Posten
• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Zahlungsläufe unter Einhaltung vereinbarter Zahlungsfristen und Skontobedingungen
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen sowie Klärung von Rechnungsdifferenzen und buchhalterischen Unstimmigkeiten
• Kontrolle und Pflege kreditorischer Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich relevanter Kontenabstimmungen und Abgrenzungsbuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Hauptbuchhaltung und weiteren Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Purchase-to-Pay-Prozesse
• Unterstützung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Rechnungsfreigabe- und Buchhaltungsprozessen

Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Position in der Kreditorenbuchhaltung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich
• Langfristige berufliche Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Professionelle Accounting-Strukturen und eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Finanzprozesse
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung einzubringen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern
• Moderne ERP-Systeme und digitale Lösungen zur effizienten Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und gegenseitiger Unterstützung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

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Patrick Neuhaus - head for work - Personalbertung und Headhunter aus Düsseldorf.
Ihr Kontakt

Patrick Neuhaus
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