Koordinator Betriebsbüro (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?

Als Koordinator Betriebsbüro Innovation & Logistik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Labor, Logistik, externen Dienstleistern und internen Abteilungen.
Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Materialien pünktlich ankommen und administrative Abläufe effizient organisiert sind.

Ein echter Service- und Kümmerer-Job mit Verantwortung und Abwechslung.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung im Rahmen E9 (TVBZ Chemie) von ca. 45.000 € bis 55.000 € brutto p. a., abhängig von Erfahrung
• 37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kernzeit vor Ort: 08:00–15:00 Uhr, darüber hinaus flexibel (frühestens 06:00 Uhr, spätestens 18:00 Uhr)
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung im Team)
• Mitarbeit in einem eingespielten, serviceorientierten Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung bei neuen Prozessen und Systemeinführungen
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser adesta-Team
• Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Beschreibung

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei Versand, Lagerverwaltung und Dokumentation von Forschungsmustern
• Koordination der Schnittstellen zu externen Dienstleistern (z. B. Versand, Entsorgung, Logistik)
• Organisation und Abwicklung von Muster- und Gefahrgutversand an Kunden und andere Standorte
• Unterstützung des Projektmanagements sowie Pflege von Stunden- und Zeitdaten im ERP-System
• Buchung von Warenein- und -ausgängen sowie Mitwirkung in einfachen lagerlogistischen Prozessen
• Unterstützung im Sicherheits- und Umweltmanagement, inkl. Aufgaben im Bereich Abfallentsorgung und Gefahrstoffklassen
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Organisation der Ausstattung, Infrastruktur und allgemeinen Abläufe der Abteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandel, Logistik, Einkauf) oder chemiebezogene Ausbildung mit relevanter administrativer Erfahrung
• Berufserfahrung in der Chemiebranche ist zwingend erforderlich (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP R/3 MM; Kenntnisse in Ariba von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse für einfache Kommunikation
• Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an wechselnden, teils spontanen Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung z. B. als Gefahrgutbeauftragte:r zu übernehmen oder sich entsprechend weiterzubilden

Über den Kunden

Sie arbeiten in einem international tätigen, innovationsgetriebenen Chemieunternehmen, das sich auf Forschung, Entwicklung und Anwendung moderner Materialien spezialisiert hat.

Der Standort vereint Labor, Technik und Administration unter einem Dach und zeichnet sich durch kurze Wege, enge Zusammenarbeit und eine ausgeprägte Servicekultur aus.

Präzision, Sicherheit und effiziente Prozesse stehen hier ebenso im Fokus wie Teamgeist und Weiterentwicklung.

Sie fühlen sich angesprochen und sehen sich in einer zentralen Koordinationsrolle zwischen Chemie, Logistik und Administration?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Formular mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.