Kaufmann/ Kauffrau als Dokumentationsmanager im Maritimen Umfeld (m/w/d)

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen

Sind Sie organisiert, strukturiert und möchten dafür sorgen, dass Wissen im Unternehmen optimal zugänglich ist? Haben Sie Freude daran, Ordnung zu schaffen und dadurch den Projekterfolg aktiv zu unterstützen? Dann passt Ihr Profil ideal zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

Kaufmann/ Kauffrau als Dokumentationsmanager im Maritimen Umfeld (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Hamburg

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie stellen sicher, dass alle wichtigen und aktuellen Dokumente jederzeit zentral und fristgerecht für die berechtigten Mitarbeiter abrufbar sind – damit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für reibungslose Projektabläufe.
• Ihre Hauptaufgabe liegt in der systematischen Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projektparteien.
• Die Pflege von SharePoint, Laufwerken und Postbüchern hinsichtlich Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben übernehmen Sie mit Sorgfalt – und schaffen damit eine verlässliche Struktur, von der alle profitieren.
• Sie bedienen Workflows im PLM-System Team Center sowie in SharePoint und tragen so dazu bei, dass digitale Prozesse effizient und sicher umgesetzt werden.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Eine gewissenhafte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie gehen analytisch und strukturiert an neue Themen heran und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Mit Tools wie SharePoint und Confluence/Jira arbeiten Sie routiniert.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Jenifer Panzica freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Jenifer Panzica
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: bewerbung.hamburg-sued@oswald-iden-engineering.de