Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)

Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst genau und möchtest gleichzeitig nicht den ganzen Tag klassische Buchhaltung machen? Du suchst eine kaufmännische Position mit klaren Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und Kontakt zu Lieferanten und internen Ansprechpartnern? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m⁠|⁠w⁠|⁠d) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein bis zwei Tage Home Office pro Woche
• SICHERHEIT: Langfristige Perspektive in einem professionellen und etablierten Arbeitsumfeld
• EINARBEITUNG: Strukturierte Einführung in die internen Prozesse, Projekte und kundenspezifischen Anforderungen
• VERANTWORTUNG: Eigenständiger Aufgabenbereich rund um Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und projektbezogene Kostenerfassung
• DIGITALES ARBEITEN: Moderne Prozesse und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools in der Belegerfassung
• TEAMSPIRIT: Kollegiale Zusammenarbeit und direkter Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten

Deine Aufgaben:

• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und ordnest diese den entsprechenden Projekten bzw. Kostenstellen zu
• Du prüfst Rechnungen auf formale Richtigkeit und stellst die korrekte Erfassung im ERP-System sicher
• Du berücksichtigst bei der Bearbeitung individuelle Kunden- und Projektanforderungen
• Du erfasst projektbezogene Kosten, Honorarstunden und abgabenpflichtige Beiträge
• Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen und Unterlagen entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen auf
• Du betreust den zentralen Rechnungseingang und behältst offene sowie zu klärende Vorgänge im Blick
• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen stehst du direkt mit Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern in Kontakt
• Du übernimmst unterstützende Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement | Industriekaufmann (m⁠|⁠w⁠|⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise in der Rechnungserfassung | Rechnungsprüfung | Kreditorenbuchhaltung
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere ein Verständnis für kreditorische Prozesse sind für diese Position ausreichend
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst erfasste Werte sowie kaufmännische Zusammenhänge nachvollziehen
• Mit MS Excel arbeitest du sicher
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 8928-B.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin