Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) – Gewerbeimmobilien
Unser Mandant ist eine etablierte, unternehmerisch geführte Immobiliengesellschaft mit einem attraktiven und vielseitigen Immobilienportfolio in Nordrhein-Westfalen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Büroflächen, ergänzt durch Einzelhandels- und Wohnimmobilien.
Im Zuge des weiteren Ausbaus der kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir in der Rolle des kaufmännischen Property Manager (m/w/d) eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig arbeitet und Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien.
- Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie praktische Erfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und im Forderungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Mietverhältnisse einschließlich Vertragsverwaltung, Nachträgen, Mietanpassungen sowie Überwachung relevanter Fristen und Optionen.
- Vorbereitung, Koordination und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Überwachung offener Mietforderungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie Steuerung des Mahnwesens in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
- Kompetenter Ansprechpartner für kaufmännische Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Vermietungs- und Objektverantwortlichen.
- Pflege von Vertrags- und Fristenübersichten, digitale Dokumentation sowie Mitwirkung bei der Erstellung objektbezogener Auswertungen.
- Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Objektübergaben sowie aktive Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsprozesse.
Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem etablierten Immobilienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Ein attraktives Immobilienportfolio mit vielseitigen kaufmännischen Herausforderungen.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen, eingespielten Team.
- Moderne, digital unterstützte Arbeitsabläufe und eine langfristige berufliche Perspektive.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
Ihr Kontakt
Denis Drago
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14838 bereit.